DDR64.ru

Выделяем главное

Майкрософт Ворд онлайн: инструкция по используванию хитрости и уловки

Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.

Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиаматериалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).

Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.

Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.

На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.

<Рис. 1 Редактор>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””>    </strong></p>
<p class=<Рис. 1 Редактор>

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

  • Word, Excel;
  • OutLook;
  • Power Point;
  • Access;
  • InfoPath;
  • Publisher;
  • Visio;
  • OneNote;
  • Picture Manager;
  • Project и другие.
<Рис. 2 Логотип>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 2 Логотип>

Преимущества онлайн-версии

Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

  • Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
  • Экономия места на жестком диске компьютера;
  • Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
  • Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
  • Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
  • Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
  • Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
  • Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
  • Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.

Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

<Рис. 3 Функционал>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 3 Функционал>

Использование

Microsoft Office Online доступен по ссылке.

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

  • Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);
<Рис. 4 Стартовая страница>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 4 Стартовая страница>

  • Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
  • Нажмите на плитку необходимой вам программы;
<Рис. 5 Плитки>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 5 Плитки>

  • После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
  • Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;
<Рис. 6 Логин>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 6 Логин>

  • После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
  • Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
  • Нажмите Вход;
<Рис. 7 Пароль>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 7 Пароль>

  • Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
  • Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;
<Рис. 8 Новый документ>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 8 Новый документ>

  • В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
  • С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
  • После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;
<Рис. 9 Документ>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 9 Документ>

  • После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как, после чего завершите сохранение файла традиционным способом.
<Рис. 10 Сохранение>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 10 Сохранение>

 

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

  • После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;
<Рис. 11 Общий доступ>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 11 Общий доступ>

  • Откроется поле, в котором вам будет предложено вписать адреса электронной почты всех пользователей, которым будет отправлена ссылка на документ, также здесь вы можете указать небольшую записку или составить сопроводительное письмо к документу;
<Рис. 12 Отправка ссылки>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 12 Отправка ссылки>

  • При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;
<Рис. 13 Настройки>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 13 Настройки>

  • Нажмите кнопку Поделиться.
<Рис. 14 Текстовая ссылка>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 14 Текстовая ссылка>

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

  • На стартовой странице выберите плитку необходимого шаблона и нажмите на нее;
<Рис. 15 Шаблон>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 15 Шаблон>

  • Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
  • Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

[/wpsm_list]

<Рис. 16 Работа с шаблоном>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 16 Работа с шаблоном>

Альтернативы

Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.

Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия учетной записи Майкрософт для работы.

Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.

<Рис. 17 Офис от Libre>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 17 Офис от Libre>

Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.

Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.

Так ли нужен Word Online?

Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.

С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.

Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.

Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.

<Рис. 18 Google Docs>” srcset=”” sizes=”” width=”” height=””></strong></p>
<p class=<Рис. 18 Google Docs>

Телеграм каналы
iXBT.com & Ferra.ru
Новости из мира IT технологий
Удаленка
Вакансии удаленной работы для it специалистов
Оценить статью
(Пока оценок нет)

Добавить комментарий

Войти с помощью: